Inbegrepen

• Retourvlucht in de Economy Class met getoonde luchtvaartmaatschappij inclusief 1 stuks ruimbagage van max 23 kilo per persoon. Er wordt bij voorkeur gekozen voor de rechtstreekse KLM vluchten naar Vancouver en vanaf Calgary. Mocht er toch moeten worden afgeweken, dan zorgt Doets Reizen ervoor dat de vluchten rondom het middaguur aankomen of vertrekken.
• Luchthavenbelasting 
  Door wijzigingen in brandstoftoeslagen of veiligheidstoeslagen kan de luchthavenbelasting na boeking hoger worden; voor de eventuele verhoging word je conform onze reisvoorwaarden nabelast
• Maaltijden naar de aard van de dag tijdens de trans-Atlantische vliegreis (tenzij anders aangegeven)
• 13 hotelovernachtingen conform hotelselectie 
• Nederlandssprekende reisleiding gedurende je verblijf in Canada
• Lokale belastingen over de verblijfkosten en inbegrepen excursies 
• Gebruik van kamer met bad en/of douche, toilet, airco of verwarming 
• Toeristisch informatiepakket in het Mijn Doets account
• Vervoer per airconditioned minibus
• Transfers van en naar de luchthaven
• Welcome Breakfast op 2e dag
• Stadsrondritten in Vancouver en Calgary
• Ferry naar en van Vancouver Island uitgevoerd door BC Ferries
• Toegang Butchart Gardens in Victoria
• Bezoek wijnproeverij
• Toegang Nk’Mip Desert Cultural Centre in Osoyoos
• Toegang Historic O’Keefe Ranch in Vernon
• Blue River Bear Safari
• Rit per Snow Coach over de Columbia Icefield
• Toegang tot de Nationale Parken 
• Donatie Pacific Wild € 2,- per persoon

Niet inbegrepen

• De maaltijden tijdens je verblijf: ontbijt, lunch en diner (tenzij anders aangegeven)
• Verzekeringen, assurantiebelastingen en poliskosten
• Fooien 
• Entreegelden van niet inbegrepen attracties en of activiteiten
• Reserveringskosten: €40,- per boeking.
• Calamiteitenfonds: € 2,50 per boeking 
• Bijdrage aansprakelijkheidsverzekering: € 3,- per persoon  
• Bijdrage SGR Fonds: € 5,- per persoon
• Kosten voor visumontheffing(en) voor reizen naar Amerika en Canada. Meer informatie over het aanvragen en bijkomende kosten lees je hier.

Hieronder delen wij belangrijke informatie die jij moet weten om probleemloos op reis te gaan. Mocht je desondanks vragen hebben over deze reis? Neem dan contact op met onze reisspecialisten. 

1-Persoonstoeslag

• Voor deelnemers welke alleen aan een reis deelnemen zijn wij genoodzaakt een toeslag te berekenen. Dit komt omdat je de kamerprijs van hotels niet kunt delen met andere deelnemers. 

Aankomst en vertrek 

• Het is een internationale regel dat gasten hun kamer op de dag van aankomst vanaf 16.00 uur kunnen aankomen en op de dag van vertrek tussen 10.00 uur en 12.00 uur dienen te verlaten.

Accommodaties 

Verblijf tijdens de reis is gebaseerd op overwegend 3 of 4-sterren accommodaties. Indien een accommodatie niet aanwezig is op betreffende locatie wordt zoveel mogelijk getracht een vergelijkbare accommodatie te boeken. Er bestaat altijd de mogelijkheid dat vlak voor of gedurende een reis de noodzaak bestaat een of meerdere wijzigingen door te voeren. Het kan in bepaalde gevallen voorkomen dat dan van eenvoudiger accommodatie gebruik moet worden gemaakt. Dit geeft geen recht op restitutie. Ter indicatie geven wij een overzicht van de accommodaties:

• Best Western Plus Chateau Granville - Vancouver - 2 nachten
• Best Western Plus Carlton Plaza Hotel - Victoria - 1 nacht
• Harrison Beach Hotel - Harrison Hot Springs - 1 nacht
• Spirit Ridge Vineyard Resort & Spa - Osoyoos - 1 nacht
• Predator Ridge Golf Resort - Vernon - 1 nacht
• Helmcken Falls Lodge - Clearwater/Wells Gray Provincial Park - 2 nachten
• Beckers Chalets - Jasper - 2 nachten
• Banff Caribou Lodge & Spa - Banff - 2 nachten
• Delta Calgary South - Calgary - 1 nacht

Annulering van reizen

Het minimum aantal deelnemers per vertrekdatum bedraagt 6 personen. Wij wijzen je erop dat Doets Reizen zich het recht voorbehoudt om bij onvoldoende deelname een reis te annuleren. In dat geval wordt de reis niet uitgevoerd en wordt de door jou reeds betaalde reissom gerestitueerd. Bij een dergelijke situatie zullen wij je uiterlijk 28 dagen voor aanvang van de reis op de hoogte stellen. Desgewenst en indien beschikbaar zal je een alternatieve reisdatum worden aangeboden. 

Annuleringsverzekering 

Je dient zelf een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Let op: de annuleringsverzekering dient binnen 7 dagen na boeking van je reis te worden afgesloten. 

Annuleringsvoorwaarden

In geval van annulering door de deelnemer geldt dat deze per persoon verschuldigd is: 

• Bij annulering tot de 42ste dag (exclusief) voor de vertrekdag: de aanbetaling van 15% van de reissom. 
• Bij annulering vanaf de 42ste dag (inclusief) tot de vertrekdag: 100% van de reissom. 

Indien jij annuleert dien je zelf na te gaan of je deze kosten kunt claimen via de annuleringsverzekering. Doets Reizen kan geen uitspraken doen over de geldigheid om aanspraak te maken op uitkering van de reissom bij een annulering. 

Beschikbaarheid

Al onze reizen zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid en prijs. Het kan voorkomen dat op het moment dat jij bij ons boekt, het gewenste hotel/kamertype, de camping/camperplaats, de vlucht(en) of het voertuig niet beschikbaar is. Gelukkig kunnen wij in dit geval een vergelijkbaar alternatief voor jou boeken. Eventuele meer- of minderprijs wordt doorberekend en toegelicht door één van onze reisspecialisten. Houdt er rekening mee dat de beschikbaarheid voor de zomermaanden (juli/augustus) beperkt is. Het kan zijn dat er een alternatief voertuig (van een andere maatschappij) wordt aangeboden welke een meerprijs heeft i.v.m. beperkte beschikbaarheid.  

Bagage tijdens de reis

Gedurende deze groepsreis wordt de bagage middels klein model trailer (aanhangwagen) vervoerd; per persoon is 1 koffer of tas en 2 stuks handbagage toegestaan. Geen uitzonderingen mogelijk!

Het vervoer per minibus

Tijdens deze groepsreis wordt gebruik gemaakt van een “extended-van”, een klein model minibus voorzien van getinte ruiten, airco, en alle standaard faciliteiten. Hoewel dit iets minder luxe is dan een grote en traditionele touringcar geeft dit ons meer flexibiliteit en de mogelijkheid om te komen op plaatsen waar een touringcar niet kan of mag komen. Het maximum aantal deelnemers is beperkt tot 10 zodat comfort en kleinschaligheid gegarandeerd is. 

Excursies en andere activiteiten ter plaatse                                                                                                        

Excursies (al of niet bij de reissom inbegrepen) welke tijdens de reis worden uitgevoerd, vallen buiten de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Doets Reizen en onze lokale partner. Evenmin kan Doets Reizen en lokale partner aansprakelijk worden gesteld voor annulering van excursies wegens weersomstandigheden of andere redenen. Het niet doorgaan van of niet deelnemen aan een bij de reissom inbegrepen excursie geeft geen recht op restitutie. De reisleiding zal altijd proberen een alternatieve activiteit te ondernemen. Hier zijn echter geen garanties voor te geven. 

Niet roken 

Als gevolg van wetgeving in Alberta en British Columbia mag er tijdens het verblijf in onze bussen niet gerookt worden. Ook in hotels en horeca geldt een rookverbod. 

Tenslotte

Reizen zonder risico’s bestaan helaas niet. Doets Reizen en onze lokale partner biedt jou zoveel mogelijk zekerheid en veiligheid. Toch heeft iedereen altijd een eigen verantwoordelijkheid. Tijdens het reizen in Canada zijn de omstandigheden anders dan in Nederland. Denk hierbij aan onverwacht extreme weersomstandigheden, wilde dieren (beren, elanden etc.) in de directe nabijheid etc. Stel je flexibel op en ervaar dat juist die onverwachte gebeurtenissen een reis zo bijzonder maken.